رز سانگ

ارسال ایمیل گروهی در Outlook

ترفند ها به شما آموزش می دهد که چگونه برای گروه مخاطبین ذخیره شده در Microsoft Outlook ایمیل ارسال کنید. با این روش شما می توانید بدون اینکه مخاطبین را به صورت دستی اضافه کنید, به همه ی آنها ایمیل بفرستید. اگر از سیستم مکینتاش استفاده می کنید ابتدا باید گروه مخاطبین را از قسمت Outlook Preferences فعال کنید.

مراحل :

1. Microsoft Outlook را در کامپیوتر خود باز کنید. شما می توانید این آیکون را در منوی Start یا در پوشه ی Applications مشاهده کنید.
   

   دکمه ی Contacts

2. از گوشه ی سمت چپ صفحه روی دکمه ی Contacts کلیک کنید. با این کار لیستی از همه ی مخاطبین و گروه های مخاطبین را در صفحه ی جدیدی مشاهده خواهید کرد.

اگر از سیستم مکینتاش استفاده می کنید, از گوشه ی سمت چپ صفحه, روی People  کلیک کنید.

3. گروهی که می خواهید به آنها پیام دهید را انتخاب کنید. از لیست مخاطبین گروه مخاطبین مورد نظر را پیدا کنید و روی نام گروه مورد نظر کلیک کنید.

اگر گروه های ذخیره شده را در این قسمت مشاهده نکردید, از پنل سمت چپ روی On My Computer کلیک کنید. همه ی گروه ها در اینجا ذخیره شده اند.

اگر گروه مخاطب خاصی ندارید, می توانید گروه جدیدی ایجاد کنید و از آن استفاده کنید.

4. از نوار ابزار روی دکمه ی Email کلیک کنید. این دکمه به شکل یک پاکت سفید رنگ است و در بالای پنجره ی app, در میان گزینه های Delete و Meeting قرار دارد. با این کار پیام ایمیل خالی و جدید برای شما باز می شود که در نهایت به مخاطبین مشخص شده ارسال خواهد شد.

5. پیام ایمیل خود را بنویسید. ایمیل شما برای همه ی مخاطبین در این گروه ارسال خواهد شد. بخش موضوع ایمیل را پر کنید تا همه ی مخاطبین به سرعت متوجه شوند که این ایمیل در مورد چه چیزی است.

6. روی دکمه ی Send کلیک کنید. این دکمه در گوشه ی سمت چپ پیام ایمیل شما قرار دارد. با این کار پیام شما برای همه ی مخاطبین گروه ارسال خواهد شد.

منبع : ارسال ایمیل گروهی در Outlook